«1С-Финконтроль 8» – программа для организации и ведения внутреннего контроля, обязанность выполнения которого отражена в федеральном законе №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». В рамках проведения внутреннего финансового контроля осуществляются автоматизированные проверки правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти (план счетов, утвержденный приказом Минфина России № 162н от 06.12.2010), в бюджетных и автономных учреждениях (план счетов, утвержденный приказами Минфина России № 174н от 16.12.2010 и № 183н от 23.12.2010 соответственно).
Бухгалтеру государственного учреждения
- В программе «1С-Финконтроль 8» реализованы документы внутреннего финансового контроля от плановых до отчетных - реестр бюджетных рисков, карта, журнал, отчет. В части видов контрольных действий, выполняемых в программе «1С-Финконтроль 8», документы внутреннего финансового контроля формируются автоматически.
- Программа предоставляет дополнительные функции контроля ведения учета (относительно обычного функционала, который используется в программе ведения бухгалтерского учета).
- Программа позволяет:
- своевременно обнаружить и исправить ошибки ведения бухгалтерского учета;
- организовать автоматизированное ведение документов внутреннего финансового контроля;
- главному бухгалтеру контролировать качество работы сотрудников.
Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть
Организовать мониторинг ведения учета в подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы «1С-Финконтроль 8».
Ревизору, который проверяет финансово-хозяйственную деятельность государственных учреждений, а также бухгалтеру государственных учреждений
- Облегчить проверку некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственной организации, обеспечив экономию времени.
- Стандартизировать проведение проверок некоторых участков ФХД государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке, тем самым улучшить качество проверки.
- Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить контроль за работой ревизора.
Возможности
В программе «1С-Финконтроль 8» выполняются следующие виды проверок:
- Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов в разрезе кодов бюджетной классификации и кодов классификации операций сектора государственного управления (КБК и КОСГУ). Этот вид проверки основан на анализе информации из журналов операций и позволяет определить возможное нецелевое использование бюджетных средств.
- Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации в разрезе дней, КБК, КОСГУ (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов видов финансового обеспечения (КВФО) 4, 5, 6 и 7). Осуществляется контроль отрицательных показателей.
- Проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств – на банковских счетах и в органах казначейства (для бюджетных и автономных учреждений) в разрезе дней, КВФО.
- Проверка нефинансовых активов (НФА): анализ количественных и суммовых показателей, превышение амортизационных начислений над балансовой стоимостью, отражение объекта НФА на разных счетах учета.
- Проверка полноты отнесения имущества к особо ценному имуществу (для бюджетных и автономных учреждений по КВФО 4).
- Проверка применения субсчетов счетов расчетов и КОСГУ для корреспондирующих счетов.
- Проверка применения кода вида расходов или аналитической группы подвида доходов и КОСГУ.
- Проверка использования КОСГУ, институциональных единиц для счетов учета расчетов в зависимости от типа контрагента.
- Проверка заполнения основных форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций) – 0503130, 0503121, 0503127 (0503730, 0503721, 0503727).
- Проверка ведения учета обязательств.
- Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период с учетом данных межотчетного периода – 0503130, 0503168, 0503169 (0503730, 0503768, 0503769).
Условия использования
Работает в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакция 2.0.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Необходим доступ в интернет, при этом информационная база программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» может быть на компьютере без доступа в интернет.
